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NGO'S

Die Anforderungen für NGO´s sind in den vergangenen Jahren enorm gestiegen.

  • Den hohen Ansprüchen an die Qualität der Einrichtungen steht ein enormer Kostendruck einerseits durch die Verknappung der Budgets und andererseits durch alljährliche wesentliche Verteuerungen der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen gegenüber.
  • Gleichzeitig haben betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Planungsinstrumente bisher noch wenig Eingang gefunden.
  • LeiterInnen von Sozialeinrichtungen stehen im Spannungsfeld zwischen hohen Ansprüchen an die pädagogische Qualität und den nicht kostendeckenden Tagsätzen.

Robert Soratroi gilt als Querdenker im Sozialbereich und kann auch auf Grund der Berufserfahrung (seit 1995) innovative Lösungsansätze aufzeigen.

Controlling für NGO's

Betriebsanalyse & Benchmarking / Kalkulation / Optimierung

easycon beschäftigt sich mit Kalkulationen und Optimierungsmöglichkeiten von Einrichtungen (u.a. Optimierungen Dienstpläne) etc. schon seit über 25 Jahren. Kalkulationen von Tagsätzen werden im Regelfall im Rahmen eines Planungsworkshops durchgeführt.
Mit bewährten Tools von easycon werden die Planung, die Kalkulation von Tagsätzen, mehrjährige Szenarienrechnungen und Analysen (u.a. mit Kennzahlen) einer Einrichtung vorgenommen.
easycon kann Ihnen auch branchenspezifische Erfahrungswerte (Benchmarking) anbieten. Durch das Branchen KNOW HOW und ein vorhandenes Benchmarking unter Berücksichtigung des Datenschutzes kann easycon Ihnen Optimierungspotenziale aufzeigen - nach dem Motto: Orientierung nach den Besten.
Benchmarking und Insider-KNOW HOW sind wesentliche Bestandteile für die Argumentationsunterstützung bei den Tagsatzgesprächen.


Tagsatzpolitik

Die genaue Kenntnis betriebswirtschaftlicher Daten schafft eine starke Argumentationsbasis für Tagsatzverhandlungen. Kostenargumente können auf Grundlage von Branchenkennzahlen und im Wissen um den Stand vergleichbarer Einrichtungen überzeugender vorgebracht werden.


Reporting

Standardreports (Leistung- & Quartalsbericht)

easycon bietet standardisierte Reports an. Diese Reports beinhalten

  • SOLL-IST Vergleiche
  • Kostenstellen- und Kostenartenanalysen
  • Kennzahlen
  • Abweichungsanalysen


MIS – Management Informationssystem

Für die Betriebsanalyse ist es notwendig, dass ein sogenannter Datenwürfel (kurz MIS) aufgebaut wird, mit dem mehrere Sichtweisen möglich sind, wie z.B. unterschiedliche Kostenkategorien, mehrere Jahre, etc. Mit diesem Tool kann in kurzer Zeit (fast) alles analysiert werden.

Strategie für NGO's

Was ist die "Pfeilspitze" der Marke?

Pädagogisches Konzept & strategische Kontur der Einrichtung

  • Kann das pädagogische Konzept am Markt inhaltlich bestehen?
  • Besteht genügend Absatzmarkt (Auslastung) für unser Konzept?
  • Lässt sich das Konzept vom Preis (Tagsatz) verkaufen?
  • Wie werden sich Markt und Wettbewerb in Zukunft entwickeln?


Welche Differenzierungsmerkmale hat unser Unternehmen:

  • Haben wir eine „Standarddienstleistung“, bei der ein Preiskampf um mögliche Aufnahmen der Klienten im Entstehen ist?
  • Können wir unseren Mitbewerbern ausweichen?
  • Gibt es unentdeckte Märkte?
  • Gelingt es eine andere (bessere) Nutzenkurve für unsere Kunden zu schaffen?

Arbeitsrecht

Allgemeines

Personalkosten sind der größte Kostenfaktor bei sozialen Einrichtungen. Robert Soratroi war vor der Controllertätigkeit als Personalverrechner (Baugewerbe) beschäftigt. Aus dieser Zeit - ergänzt mit laufenden Schulungen und Fortbildungen - stammen das Interesse und Know How im Bereich Arbeits- und Sozialrecht. 

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Beratertätigkeit zielt auf das Personal ab, wobei folgende Kriterien berücksichtigt werden:

  • pädagogische Sinnhaftigkeit (z.B. Dienstplangestaltung)
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Arbeitsrecht und
  • Wirtschaftlichkeit (Finanzierbarkeit).

Die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen der Einrichtungen können evaluiert, angepasst und Kosten somit optimiert werden.


Kollektivvertrag Sozialwirtschaft Österreich - SWÖ-KV (ehemals BAGS)
easycon bietet ein umfassendes Beratungspaket zu rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen des Kollektivvertrags für Sozialeinrichtungen an.

Seit Inkrafttreten des Kollektivvertrages (1.5.2006) konnten bei zahlreichen sozialen Organisationen die arbeitsrechtlichen Problemfelder diskutiert und in Folge angepasst werden, sodaß es pädagogisch sinnvoll, arbeitsrechtlich "sauber", wirtschaftlich vertretbar und auch für die Mitarbeiter attraktiv bzw. (wenigstens) zufriedenstellend ist.
Dadurch, dass jährlich neue kollektivvertragliche Besonderheiten ausverhandelt werden, ist es unumgänglich die betriebsinternen Rahmenbedingungen anzupassen.

Durch Robert Soratroi´s spezifisches Wissen im Arbeitsrecht rund um den Kollektivvertrag SWÖ und seine Vernetzung mit zahlreichen Arbeitsrechtsexperten können (meistens teure) arbeitsrechtliche Fehler diskutiert und somit vermieden werden. 


 

Auszug aus den Beratungsthemen: 

Dienstplan
Ein wesentlicher Stolperstein bei der Höhe der Personalkosten liegt bei der Dienstplangestaltung. Hier schlummern sehr viele Optimierungspotenziale. easycon stellt den Dienstplan grafisch dar und berechnet die notwendige Mitarbeiteranzahl, die wiederum das Ergebnis der Personalkosten darstellt. 

Hier werden in der Beratung kritische Fragen zur Dienstplangestaltung gestellt, wodurch  eine Neugestaltung bzw. Adaptierung des Dienstplanes möglich werden kann.

 

Arbeitszeit bzw. Arbeitszeitgestaltung, Einstufung, variable Dienste (SFN-Dienst) usw.
... gibt es unterschiedliche Handhabungen und Rechtsmeinungen von Trägern sozialer Einrichtungen. Wichtig ist es, die Gesetze, den Kollektivvertrag, die Erläuterungen von Arbeitsrechtsexperten, OGH-Urteile u. dgl. zu verstehen und auf dieser Basis (arbeitsrechtlich richtige aber auch sinnvolle) Entscheidungen treffen zu können bzw. deren Konsequenzen zu kennen.


Dienstverträge und Betriebsvereinbarungen
Gemeinsam mit Rechtsexperten wurden Dienstverträge und Betriebsvereinbarungen mit den inhaltlichen Herausforderungen von Kinder- & Jugendhilfe- bzw. Behindertenorganisationen gestaltet.

Steuern & Rechtsform

Steuern 
Es ist als Unternehmensberater v.a. im Bereich  Controlling sehr hilfreich im Bereich Steuer- und Sozialrecht ein entsprechendes Know How aufweisen zu können (Gewerbeschein für Buchhaltung und Personalverrechnung). Dieses Know How erleichtert die Arbeit z.B. bei Kalkulation, Szenariorechnungen.

 

Rechtsform
easycon zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile der möglichen Rechtsformen für Ihre Organisation aus verschiedenen Blickwinkeln (Recht, Steuern, Sozialbereich, etc.) auf. 
Die Änderung der Rechtsform (Beispiel: von einem gemeinnützigen Verein zu einer GmbH bzw. aktuell (im Jahr 2025 zwei Beispiele) von einer GmbH zu einer gemeinnützigen GmbH), sowie Betriebsübergaben bei unterschiedlichen Kunden wurden erfolgreich begleitet und umgesetzt.